Terminy składania sprawozdania finansowego do US i KRS przez spółki z o.o.

W celu uzupełnienia tematu dodam, iż chodzi o terminy złożenia przez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością zatwierdzonego rocznego sprawozdania finansowego do właściwych organów kontrolnych jakimi są Urząd Skarbowy i Krajowy Rejestr Sądowy.

Sprawa nie jest zbyt trudna bowiem terminy są jasno określone, nie pozostawiają wątpliwości i są najczęściej ogólnie znane. Na większości stron internetowych dotyczących rachunkowości lub chociaż ocierających się o prawo spółek można znaleźć odpowiedzi, jednakże na żadnej z tych stron nie było podanej podstawy prawnej co uważam za karygodne uchybienie.

W celach edukacyjnych dodam iż jest to ustawy ustalają terminy na 15 dni na złożenie zatwierdzonego sprawozdania finansowego do Krajowego Rejestru Sądowego i żeby przypadkiem nie było zbyt łatwo zapamiętać ustawodawca daje jedynie 10 dni na złożenie sprawozdania do Urzędu Skarbowego.

Jak się później okazało znalezienie podstawy prawnej dla tych terminów nie było w cale sprawą prostą, a wszystkie ustawy, które przychodziły mi do głowy okazywały się ślepymi zaułkami. Dopiero po pewnym czasie udało mi się odnaleźć „winowajców”.

Pierwszą ustawą jest ustawa o rachunkowości a konkretnie art. 69 ust. 1, który ustala 15 dniowy termin na złożenie sprawozdania do… wcale nie do Urzędu Skarbowego… a do Krajowego Rejestru Sądowego.

Drugą ustawą  jest ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych art. 27 ust. 2, który ustala 10 dniowy termin na złożenie sprawozdania we właściwym Urzędzie Skarbowym.

Poniżej jak zwykle podstawa prawna wywodów. Stan na dzień 07.10.2011.

Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

(tekst pierwotny: Dz. U. 1994 r. Nr 121 poz. 591)
(tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 76 poz. 694)
(tekst jednolity: Dz. U. 2009 r. Nr 152 poz. 1223)

Art. 69. 1. Kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym roczne sprawozdanie finansowe, opinię biegłego rewidenta, jeżeli podlegało ono badaniu, z zastrzeżeniem ust. 1a, odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, a w przypadku jednostek, o których mowa w art. 49 ust. 1 - także sprawozdanie z działalności - w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. 

Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych

(tekst pierwotny: Dz. U. 1992 r. Nr 21 poz. 86)
(tekst jednolity: Dz. U. 1993 r. Nr 106 poz. 482)
(tekst jednolity: Dz. U. 2000 r. Nr 54 poz. 654)
(tekst jednolity: Dz. U. 2011 r. Nr 74 poz. 397)

Art. 27. 2. Podatnicy obowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego przekazują do urzędu skarbowego sprawozdanie wraz z opinią i raportem podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych, w terminie 10 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego, a spółki - także odpis uchwały zgromadzenia zatwierdzającej sprawozdanie finansowe. Obowiązek złożenia opinii i raportu nie dotyczy podatników, których sprawozdania finansowe, na podstawie odrębnych przepisów, są zwolnione z obowiązku badania.